3 Sai lầm khai báo Hải quan thường gặp & Cách xử lý | Sunny Việt Nam

Cập nhật mới nhất ngày: 18/05/2026

3 Sai lầm khai báo Hải quan thường gặp & Cách xử lý hiệu quả

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, khâu thông quan luôn được coi là “nút thắt” quan trọng nhất. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể dẫn đến việc hàng hóa bị lưu kho bãi kéo dài, phát sinh chi phí DEM/DET không đáng có. Dưới đây là 3 sai lầm mà các doanh nghiệp thường gặp phải, được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế của đội ngũ Sunny Logistics.

1. Áp mã HS Code không chính xác

Đây là lỗi phổ biến nhất dẫn đến việc bị bác bỏ mức thuế ưu đãi hoặc bị phạt vi phạm hành chính. Việc nhầm lẫn giữa các phân nhóm hàng hóa có tính chất tương tự nhau thường xuyên xảy ra. Đối với các lô hàng vận chuyển hàng lẻ LCL, việc quản lý nhiều mã HS Code cùng lúc càng đòi hỏi sự tỉ mỉ cao hơn.

Lời khuyên: Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam tại cổng thông tin của Tổng cục Hải quan và tham khảo ý kiến chuyên gia nếu mặt hàng có cấu tạo phức tạp.

2. Chứng từ C/O và bộ hồ sơ không đồng nhất

Sự sai lệch nhỏ về trọng lượng, số lượng hoặc tên hàng giữa hóa đơn (Invoice) và chứng nhận xuất xứ (C/O) sẽ khiến cơ quan hải quan nghi ngờ. Đặc biệt với các lô hàng hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định FTA, tính đồng nhất của bộ chứng từ là bắt buộc để đảm bảo quyền lợi theo chuẩn Incoterms 2020.

3. Chậm trễ trong kiểm tra chuyên ngành

Nhiều mặt hàng yêu cầu kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc dán nhãn năng lượng nhưng doanh nghiệp lại chưa chuẩn bị kịp hồ sơ trước khi hàng về cảng. Điều này dẫn đến tình trạng “hàng chờ giấy”, gây lãng phí thời gian và nguồn lực doanh nghiệp. Để hạn chế rủi ro này, bạn nên theo dõi sát sao biến động giá cước và lịch trình tàu để chủ động thời gian làm thủ tục.

Tại Sunny Logistics, chúng tôi cung cấp giải pháp thông quan trọn gói. Với đội ngũ am hiểu sâu sắc quy định pháp luật tại các chi cục hải quan lớn như Cát Lái, Cái Mép, Tân Sơn Nhất, chúng tôi giúp khách hàng kiểm soát rủi ro ngay từ khâu chuẩn bị chứng từ.

Cần hỗ trợ thông quan nhanh chóng? Liên hệ ngay:

• Hotline: 0916 338 479

• Website: sunnylogistics.com.vn

• Địa chỉ: 471/9/31 Phạm Văn Bạch, P.Tân Sơn, Tp Hồ Chí Minh.